Die Rechnung, bitte! Pauschal oder auf Stundenbasis – wie wir bei Allerlei Media & PR abrechnen

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Eine traditionelle bronzene Schalenwaage steht zentral auf einem grauen Tisch. Sie steht im Licht eines Scheinwerfers, der aus der oberen linken Ecke die Szenerie beleuchtet. Auf der linken Waagschale befindet sich ein Päkchen aus Papier mit dem Logo der Agentur "Allerlei Media & PR" als Aufdruck. In der rechten Waagschale steht ein Wecker in klassischem Design, der als Symbol für die Zeit gegenüber dem symbolischen "Leistungspaket" der Agentur aufgewogen wird. Unterhalb der Waage steht ein großer weißer Schriftzug auf schwarzem Grund, der da lautet: "Pauschal oder auf Stundenbasis – wie wir bei Allerlei Media & PR abrechnen". In der rechten oberen Ecke der Grafik findet sich das Logo der Agentur "Allerlei Media & PR".

Die Rechnung, bitte! Pauschal oder auf Stundenbasis – wie wir bei Allerlei Media & PR abrechnen

KI wird die Arbeit von Marketing- und PR-Agenturen verändern, das ist klar. Während die einen sich vor massenhaft KI-generierten Inhalten fürchten, die auf Content-Erstellung basierende Geschäftsmodelle überflüssig machen, betonen die anderen die Chancen der KI. Ob Recherchen, Rede-Entwürfe oder weitere Texte – bei all diesen „Produkten“ werde KI zur ernstzunehmenden Konkurrenz, warnt das Fachblatt Absatzwirtschaft.

Vor allem solche Tätigkeiten geraten in den kritischen Blick des Branchenmagazins, bei denen erbrachte Leistungen nach festen Stundensätzen abgerechnet werden. Viele dieser Arbeiten erledige die KI günstiger. Weiterhin Erfolg und Gewinn versprechend seien hingegen Leistungen in Richtung Strategie und Beratung.

„Leistung“ lautet sowieso das Stichwort, das Marketing- und PR-Agenturen noch auskömmliche Einnahmen verspreche. Statt – wie noch vielfach praktiziert – nach Stundenaufwand abzurechnen, sollten Agenturen Leistungspakete schnüren und diese den Kunden zu einem individuellen Pauschalpreis anbieten. Der Preis einer Leistung bemesse sich unter anderem nach der Qualität der Lösung, die angeboten werde.

Wir bei Allerlei Media & PR haben seit unserer Gründung zu Jahresbeginn mehrheitlich Angebote mit Leistungspaketen verfasst. Abrechnungen auf Stundenbasis, so die einhellige Rückmeldung unserer Team-Mitglieder bei einer Spontanumfrage, haben wir in unserer Berufshistorie sowieso eher selten erlebt. Ist der Trend weg von der stundengenauen Abrechnung also gar nicht so neu?

Überhaupt erscheinen uns andere Dinge viel wichtiger bei der Angebots- und Preisgestaltung: nämlich Transparenz und Vertrauen! Unsere Kundinnen und Kunden sind kleine und mittlere Betriebe. Hinter allen Betrieben stehen letztendlich Menschen. Diese wissen es sehr zu schätzen, wenn sie es auf unserer Seite ebenfalls mit Menschen und nicht mit Algorithmen zu tun haben.

Wir legen viel Wert auf eine vertrauensvolle Kunden-Agentur-Beziehung. Dazu gehört auch, dass wir klar darüber sprechen, was unsere Kundinnen und Kunden von uns erwarten, und dass wir ihnen berechenbare Preismodelle für unsere Leistungen anbieten. Wir gehen offen damit um, welcher Aufwand uns für die versprochenen Leistungen entsteht und zu welchen Bedingungen wir sie abrechnen. Auf Wunsch weisen wir dies natürlich detailliert nach.

Insgesamt bieten wir zahlreiche attraktive Paketlösungen an. Beispielsweise schnüren wir im Social-Media-Marketing gern Bündel für die Erstellung von drei, sechs oder zwölf Posts inklusive Visuals und Captions. Für unsere Kunden ist eine solche Lösung besonders leicht nachvollziehbar. Genauso halten wir es im PR-Bereich. Für PR-Texte haben wir ein Preisstufen-Modell entwickelt, das sich am Umfang der Inhalte orientiert. Auch hier können unsere Geschäftspartner klar nachvollziehen, welche Kosten ihnen wieso entstanden sind. Klar berechenbar sind auch unsere Grafikleistungen, vom Logo-Check bis zur Anzeigengestaltung für den Baumesse-Katalog.

Natürlich verbergen sich auch hinter Paketpreisen Zeit- und Aufwandsschätzungen. Auf der Basis unserer Prognosen und des aktuellen Stundensatzes entwickeln wir die Preismodelle. Dabei spielt natürlich auch die Art der Leistung eine Rolle. Wir stellen uns Fragen wie die folgenden: „Liefern“ wir Beratung, oder werden wir operativ für die Kundinnen und Kunden tätig? Sind Senior-Experten oder Junior-Kräfte beteiligt? Eine Rolle bei der Preisfindung spielt natürlich auch, ob es ein einmaliger Auftrag ist, oder ob sich alles innerhalb einer längerfristigen Kundenbeziehung abspielt.

Gerade für langfristig angelegte Kooperationen bieten sich wiederum Retainer als Honorierungsmodell an. Dies gilt sowohl für die PR als auch für das Social-Media-Marketing und die Online-Werbung. Im gemeinsamen Gespräch legen wir ein Zeit- und Aufwandsbudget fest, das wir monatlich leisten. Der Vorteil für beide Seiten ist die Berechenbarkeit. Wir bei Allerlei Media & PR können mit den Einnahmen rechnen und unsere Ressourcen entsprechend planen, unsere Kunden profitieren von verlässlichen Kosten. Ihr seht also, dass es durchaus verschiedene Möglichkeiten gibt, wie sich unsere Honorare zusammensetzen. Habt Ihr schon ein Projekt im Kopf, bei dem wir Euch unterstützen können? Dann meldet Euch schnell bei uns. Wir beraten Euch gern und sorgen für die maximale Transparenz bei der Preisgestaltung!